個人情報保護に関する取り組み
Privacypolicy
個人情報保護に関する取り組み
有限会社 福商リサイクルは、産業廃棄物・特別管理産業廃棄物収集運搬、産業廃棄物処分業、資源リサイクル業を遂行する上で、全社員が個人情報保護・管理の重要性を認識し、個人情報に関する法令等を遵守するとともに、以下に示す個人情報保護方針を定め、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを実行・維持し継続的に改善していくことを宣言します。
個人情報保護方針
有限会社 福商リサイクルは、産業廃棄物・特別管理産業廃棄物収集運搬、産業廃棄物処分業、資源リサイクル業を遂行する上で、全社員が個人情報保護・管理の重要性を認識し、個人情報に関する法令等を遵守するとともに、以下に示す個人情報保護方針を定め、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを実行・維持し継続的に改善していくことを宣言します。
1.当社は、産業廃棄物・特別管理産業廃棄物収集運搬、産業廃棄物処分業、資源リサイクル業務を行う上で、お客様などからお預かりします個人情報を保護するとの自覚を持ち、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱い、目的外利用は行わない措置を講じます。また、利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、社会に信頼される企業となります。
2.当社が保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正措置を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上します。
3.個人情報に対する苦情に、適切、かつ迅速な対応を行います。
4.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を順守します。
5.お客様などからのご意見や、最新の情報技術の動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適正に見直し、継続的な改善を実施します。
本方針は、当社内に掲示し、全従業員に周知させます。また、従業員各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。
2016年2月1日制定
個人情報保護に関するお問合せは、下記にお願い致します。
有限会社 福商リサイクル
[担当者名] 個人情報管理者 西浦 由佳里
[所在地] 大阪府八尾市西高安町5-32-4
[電話番号] 072-995-3196
[E-Mail] info@fukusho.com
【個人情報の取扱いについて】 A)事業者名 有限会社 福商リサイクル B)個人情報管理者 西浦 由佳里 C)当社で取扱う個人情報と利用目的について 【直接書面以外の方法によって取得した個人情報】 1.監視カメラの画像情報 防災・防犯等の安全管理処置のため 2.溶解処理受託業務に関する機密書類 機密書類の処分のため 【直接書面によって取得した個人情報】 1.従業員の個人情報 当社に就業する上で必要になる給与処理・福利厚生処理、人事関連処理等の各種手続き及び人材管理のため ②採用応募者の個人情報 採用選考申込の受付、採用選考の実施及び採用応募者への連絡 (面接の案内、選考結果の通知、採用関係書類の送付等)のため 2.お客様から取得する個人情報 お問合せのみに使用 D)個人情報の取扱の委託について 当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。 当社が個人情報を取り扱う業務の全てまたは一部を第三者に委託する場合は、厳正な調査を行い委託先を決定します。委託後も個人情報の安全管理が遂行されるよう定期的に管理・検討いたします。弊社では、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得いたします。 E)ご提供の任意性 当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。 F)本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について 当社は、cookie等の本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。 G) 個人情報の管理 当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。 1).情報の正確性の確保 お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。 2).安全管理措置 (1)技術的保護措置 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス(SSLセキュリティの使用)、コンピュータウィルス等に対するウイルス対策ソフトウェアの導入等、適正な情報セキュリティ対策を講じます。 当社は、個人情報の持ち出し、外部へ送信する行為等による漏えいは行わせません。 当社は、責任者の設置、権限の明確化、管理区域の管理、アクセス制限の実施、外部委託先の管理・監督等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 (2)組織的保護措置 ・従業員に対し、定期的に個人情報の管理に関する研修を実施します。 ・秘密保持に関する事項を就業規則に規定したうえで就業規則を従業員に周知します。 3).従業者の監督 当社は、当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。 4).委託先の監督 個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。 5).保存期間と廃棄 お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。 H) 第三者提供の有無 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。 I)個人情報の開示・訂正・利用停止等 お客様からご提供いただいた情報の詳細については、以下の手続きにていつでもご確認い頂けます。また、情報の内容の訂正や利用停止等についても、お客様の申請に基づき、速やかに処理します。 J)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先 〒581-0852 大阪府八尾市西高安町5-32-4 有限会社 福商リサイクル 個人情報問合せ係 【メールアドレス】info@fukusho.com 【TEL】072-995-3196 K)認定個人情報保護団体 現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。 L)開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き 1)開示等の求めの申し出先 開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。 2)開示等の求めに関するお手続き ①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。 ・開示の場合:「個人情報の開示請求依頼書」 ・訂正、追加又は削除の場合:「個人情報の訂正又は削除に関する請求書」 ②回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。 3)開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認方法 ①本人確認方法 1.運転免許証の写し 2.保険証の写し 3.パスポートの写し ①開示等をお求めになる方が代理人である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人ご自身を証明する資料を同封してください。 a)代理人である事を証明する資料 <開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合> 本人の委任状(原本) ※ご本人様の印鑑証明も同封ください。 <代理人が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し 戸籍謄本(尚、機微情報を含む場合はその部分を塗りつぶしてください) 住民票(続柄の記載されたもの) その他法定代理権の確認ができる公的書類 <代理人が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し 後見登記等に関する登記事項証明書 その他法定代理権の確認ができる公的書類 b)代理人様ご自身を証明する資料 運転免許証/パスポート/健康保険の被保険者証/住民票/住民基本台帳カード 4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料 1回のお求めにつき500円(消費税別み) 郵便定額小為替あるいは郵便切手を提出書類に同封し、上記個人情報問合せ係までご郵送ください。 M)お問い合わせ窓口 有限会社 福商リサイクル [担当者名] 個人情報管理者 西浦 由佳里 [所在地] 大阪府八尾市西高安町5-32-4 [電話番号] 072-995-3196 [E-Mail] info@fukusho.com [受付時間]午前9時~午後5時 土日祝祭日および年末年始を除く N)改定 2016年2月1日 制定 2022年4月1日 改定 |